Datenschutzerklärung

Version 1.0 · Stand 2. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

SonnenVision GmbH, Siemensstraße 12 b, 63263 Neu-Isenburg, vertreten durch die Geschäftsführer Marvin Philipp Eckert und Mohammed Sikandar Aminyar. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die Geschäftsführung (buchhaltung@sonnenvision.de).

2. Was wir verarbeiten

Kontodaten: Benutzername, Anzeigename, Rolle, Kennwort (nur als Hash), Zeitpunkt der letzten Anmeldung, Einstellungen, Zustimmungen zu diesen Bedingungen. Profildaten (freiwillig, von Ihnen selbst eingetragen): Firma, Telefon, Anschrift, Steuernummer / USt-IdNr., Bankverbindung. Vertriebsdaten: Ihre Stufe (Vertriebspartner, Teamleiter, Vertriebsleiter), Zuordnung zu Vorgesetzten und Team, Ihre Provisionsvereinbarung, die von Ihnen vermittelten Aufträge mit Auftragssumme, Anzahlung, Aufschlag und berechneten Provisionen sowie die erzeugten Aufmaßbeiblätter. Sicherheitsdaten: Zeitpunkt, IP-Adresse und Gerätetyp Ihrer Anmeldungen sowie ein Protokoll Ihrer Änderungen im Portal.

3. Woher die Daten stammen

Kontodaten und Vereinbarungen legt die Geschäftsführung an. Auftrags- und Kundendaten werden automatisiert aus dem Reonic-System von SonnenVision übernommen, in dem Sie als Key-Account-Manager des Auftrags hinterlegt sind. Profildaten tragen Sie selbst ein.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Berechnung, Nachweis und Abrechnung Ihrer Provisionen, Erstellung des Aufmaßbeiblatts und Verwaltung Ihres Zugangs – zur Durchführung der Vertriebs- bzw. Provisionsvereinbarung mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sicherheitsprotokolle und Anmeldehistorie – zum Schutz des Portals und zur Nachvollziehbarkeit von Freigaben, als berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Aufbewahrung von Abrechnungsunterlagen – zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). E-Mail-Benachrichtigungen nur, soweit Sie diese in den Einstellungen aktiviert haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit abschaltbar).

5. Wer die Daten sieht

Sie selbst sehen Ihre eigenen Daten vollständig. Als Teamleiter oder Vertriebsleiter sehen Sie von Ihrem Team nur Aufträge und Auftragssummen, keine Vereinbarungen oder Provisionen anderer. Die Geschäftsführung sieht alle Daten, die Buchhaltung nur lesend und ohne Profil- und Bankdaten. Dienstleister: IONOS SE (Serverbetrieb in Deutschland, Auftragsverarbeitung), Reonic GmbH (Quellsystem der Auftragsdaten). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt; die Schriftart „Inter“ wird von Google Fonts geladen, dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen – wir prüfen, dies durch eine lokale Bereitstellung zu ersetzen.

6. Speicherdauer

Kontodaten für die Dauer der Zusammenarbeit; danach wird der Zugang gesperrt. Provisions- und Abrechnungsdaten einschließlich Aufmaßbeiblätter 10 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres der Abrechnung (§ 147 AO, § 257 HGB). Anmeldehistorie 12 Monate, Änderungsprotokoll für die Dauer der Aufbewahrung der zugehörigen Abrechnung. Profildaten löschen oder ändern Sie jederzeit selbst; die auf bereits erstellten Beiblättern enthaltenen Angaben bleiben Teil der Abrechnungsunterlagen.

7. Cookies und Technik

Das Portal setzt ausschließlich ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie (12 Stunden gültig). Es gibt kein Tracking, keine Analyse-Dienste und keine Werbung. Die Verbindung ist mit HTTPS verschlüsselt. Kennwörter werden nur als salted Hash (scrypt) gespeichert. Unter „Datenschutz“ im Portal können Sie Ihre letzten Anmeldungen einsehen und alle Geräte abmelden.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren; zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wiesbaden.

9. Pflicht zur Bereitstellung

Ohne Kontodaten und Vertriebsdaten kann das Portal nicht genutzt und Ihre Provision nicht über das Portal abgerechnet werden. Profildaten sind freiwillig; ohne Bankverbindung und Steuerangaben erscheinen diese nicht auf dem Aufmaßbeiblatt und sind auf Ihrer Rechnung anzugeben.